先記住這 3 件事
- 1保留必要的商品文字，不複製姓名、電話、地址或付款資訊。
- 2文字解析後一定要人工核對品牌、尺寸、價格與數量。
- 3用預購、未到、入庫三段狀態追蹤，不把聊天訊息當唯一紀錄。
先整理可貼上的訂單文字，個資不要一起帶入
從社團或 LINE 複製內容時，只保留商品名稱、品牌、尺寸、數量、價格和來源。收件人姓名、手機、門市、地址、付款末碼及孩子姓名都不需要進入衣物資料。
若原始文字混有大量聊天內容，先刪除與商品無關的句子。每個商品盡量放在獨立一行，解析後會更容易檢查。
在 Minidrobe 進行文字訂單匯入的 5 個步驟
- 1
開啟新增衣物的文字分析
進入新增衣物頁，選擇社團系統分析；依原始來源選 OrderPally、iPlus 或其他格式。
- 2
貼上清理過的商品清單
一次處理同一團、同一來源的內容，之後核對會比把多團混在一起容易。
- 3
解析後逐列檢查
確認名稱、品牌、尺寸、數量與價格。文字解析是整理起點，不應直接取代人工核對。
- 4
套用來源與購入狀態
尚未確認出貨選「預購」；已出貨但還沒收到選「未到」。同團資料可套用一致來源。
- 5
到貨時驗品並改為入庫
核對件數、尺寸與衣況，收到後更新狀態；缺件或錯件仍保留在未到清單繼續追蹤。
團購紀錄至少要留下哪些欄位？
| 欄位 | 為什麼要記 | 建議寫法 |
|---|---|---|
| 來源 | 知道要找哪位團主或哪個系統 | 社團／團主的固定簡稱 |
| 商品與尺寸 | 避免到貨後才發現拿錯 | 保留衣標或訂單原始尺寸 |
| 購入價格 | 日後盤點花費與轉售可參考 | 只記商品金額，運費可另註 |
| 狀態 | 分清楚等待成團、運送中與已收到 | 預購／未到／入庫 |
| 備註 | 記錄特殊情況 | 例如缺貨、拆單、待補寄 |
到貨時不要只拆箱：用 4 點完成核對
每一團到貨後確認
- 件數是否與清單相同；有數量商品要逐件點算。
- 品牌、款式、顏色與尺寸是否正確。
- 是否有污漬、破損或明顯瑕疵，必要時先拍衣物證據。
- 已收到的改為入庫；未收到的留在未到，避免整團一次結案。
Frequently asked questions
常見問題
可以直接貼 LINE 或 Facebook 的截圖嗎？
這個流程使用的是文字內容，不是截圖 OCR。請複製商品文字後再貼上，並先移除姓名、電話、地址與付款資訊。
文字解析會百分之百正確嗎？
不會。品牌寫法、特殊尺寸、合併商品或聊天語句都可能影響結果，因此解析後要逐列確認，再正式建立衣物。
預購和未到有什麼不同？
預購適合已下單但尚未確認出貨的商品；未到適合已確認出貨、仍在運送中的商品。收到並驗品後再改為入庫。
把方法變成找得到的衣櫃
免費方案可管理 50 件衣物。先從今天最想處理的一件開始，不需要一次整理完全部。